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Tourismuskaufmann werden: So startest du im Reisebüro durch

FW
Verfasst von Redaktion firmenweb.de
Lesedauer: 11 Minuten
Tourismuskauffrau hält zwei Flugtickets in der Hand
© Halfpoint / istockphoto.com
Inhaltsverzeichnis
Der Beruf des/der Tourismuskaufmanns/-kauffrau eröffnet dir spannende Möglichkeiten in einer Branche, die sich ständig weiterentwickelt. Ob Inlands- oder Auslandsreisen, Nachhaltigkeit oder Digitalisierung – in diesem Beruf kannst du die Zukunft des Tourismus aktiv mitgestalten. In diesem Blogpost beleuchten wir aktuelle Trends, die wichtigsten Akteure in der Branche sowie die Details deiner Ausbildung.
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Der Tourismus in Deutschland erlebt einen bemerkenswerten Aufschwung. Trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten planen 69 % der Bundesbürger, in diesem Jahr zu verreisen. Für viele Deutsche ist Urlaub ein Grundbedürfnis, und 2023 könnte mit 65 bis 75 Millionen Urlaubsreisen sogar ein Rekordjahr werden. Während die Nachfrage nach Inlandsreisen leicht sinkt, boomt das Interesse an Auslandsreisen – insbesondere an beliebten Reisezielen wie Spanien, der Türkei und Griechenland. Auch Fernreisen nach Nordamerika und Asien erfreuen sich wachsender Beliebtheit. 

Wichtige Akteure der deutschen Tourismusbranche 

Die deutsche Tourismusbranche ist stark mittelständisch geprägt und verfügt über eine Vielzahl von Akteuren. Vor der Pandemie zählten über 2.300 Reiseveranstalter, fast 4.000 Busunternehmen und rund 11.000 Reisebüros zu den wichtigen Marktteilnehmern. Im Gastgewerbe waren 2019 mehr als 235.000 Unternehmen tätig, darunter 46.000 Beherbergungsbetriebe und 189.000 gastronomische Betriebe. Diese Vielfalt macht die Branche zu einem dynamischen Arbeitsumfeld, das dir zahlreiche Karrieremöglichkeiten bietet. 

Zukunftsperspektiven in der Tourismusbranche 

Die Zukunft des deutschen Tourismus sieht vielversprechend aus, besonders unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. Rund 90 % der Verbraucher suchen inzwischen nach nachhaltigen Reiseangeboten, was die Branche zum Umdenken zwingt. Auch neue Reisetrends wie digitale Nomaden und Remote-Arbeiter, die langfristige Unterkünfte bevorzugen, gewinnen an Bedeutung. Technologische Innovationen, wie KI-gestützte Buchungssysteme und fortschrittliche Kundenservice-Tools, werden die Branche in den kommenden Jahren weiter revolutionieren. Trotz Herausforderungen wie Inflation und wirtschaftlicher Unsicherheit bleibt der Tourismus ein bedeutender Wirtschaftszweig, der etwa 4 % zur Wertschöpfung in Deutschland beiträgt und über 2,8 Millionen Menschen beschäftigt.

Ausbildungsinhalte für Tourismuskaufleute 

In der Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau erlangst du ein breites Spektrum an Fähigkeiten, das dich optimal auf die Herausforderungen der Branche vorbereitet. Die duale Struktur der Ausbildung ermöglicht es dir, sowohl praktische Erfahrungen im Betrieb als auch theoretisches Wissen in der Berufsschule zu sammeln.

Theoretischer Unterricht 

In der Berufsschule lernst du die rechtlichen Grundlagen der Tourismusbranche kennen, darunter Vertrags-, Beförderungs- und Beherbergungsrecht. Geografieunterricht vermittelt dir wichtige Kenntnisse über verschiedene Länder, Kulturen und Landschaften – unverzichtbar für eine kompetente Kundenberatung. Auch Wirtschaftslehre, Mathematik, Deutsch und Englisch stehen auf dem Stundenplan. Diese Fächer helfen dir, Angebote professionell einzuholen, zu vergleichen und Statistiken zu erstellen, die für die strategische Planung im Betrieb von Bedeutung sind. 

Praktische Ausbildung im Betrieb 

Im Ausbildungsbetrieb wirst du in verschiedenen Abteilungen eingesetzt, um praktische Fähigkeiten zu erwerben. Du lernst, wie Reservierungen durchgeführt, Umbuchungen und Stornierungen bearbeitet sowie Marketingstrategien entwickelt werden. Der Umgang mit modernen Buchungssystemen ist ein zentraler Bestandteil deiner Ausbildung. Zudem übst du, wie Beratungs- und Verkaufsgespräche vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. Auch der professionelle Umgang mit Kundenbeschwerden und die Entwicklung zielgruppengerechter Marketingaktionen stehen auf deinem Ausbildungsplan. 

Zusätzliche Qualifikationen 

Um deine beruflichen Fähigkeiten weiter auszubauen, hast du die Möglichkeit, zusätzliche Qualifikationen zu erwerben. Diese können vertiefte Kenntnisse in alternativen Tourismusformen, in Onlinebuchungen oder in der Veranstaltungsplanung umfassen. Solche Zusatzqualifikationen helfen dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Karrierechancen in der Tourismusbranche zu verbessern. 

Soft Skills für Tourismuskaufleute 

Als Tourismuskaufmann/-frau benötigst du eine Vielzahl von Soft Skills, um in dieser dynamischen und wettbewerbsorientierten Branche erfolgreich zu sein. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für den effektiven Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern und helfen dir, die täglichen Herausforderungen in deinem Beruf zu meistern

  • Kommunikationsfähigkeit: Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit ist das A und O im Tourismus. Du musst in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren – sowohl mündlich als auch schriftlich. Ob bei der Kundenberatung per E-Mail, in Online-Foren oder im direkten Gespräch – deine Ausdrucksweise sollte immer professionell und kundenorientiert sein. Gute Englischkenntnisse sind unerlässlich, da du häufig mit internationalen Partnern wie ausländischen Hotels und Fluggesellschaften in Kontakt stehst. Deine Beratungsfähigkeit ist besonders gefragt, wenn es darum geht, Kunden über die besten Reiseoptionen zu informieren und zusätzliche Leistungen wie Visa oder Reiseversicherungen anzubieten.
  • Stressresistenz: Die Tourismusbranche ist oft schnelllebig und kann hektisch sein. Stressresistenz ist eine Schlüsselkompetenz, um den Arbeitsalltag zu meistern. Du musst lernen, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Dies bedeutet, Prioritäten zu setzen, dich nicht von Ablenkungen aus der Ruhe bringen zu lassen und effektiv mit Zeitdruck umzugehen. Es ist wichtig, deine persönlichen Stressauslöser zu kennen und Strategien zu entwickeln, um diese zu bewältigen. Techniken wie Zeitmanagement und Achtsamkeit können dir dabei helfen, den Arbeitsalltag besser zu meistern.
  • Organisationstalent: Als Tourismuskaufmann/-frau bist du oft die zentrale Anlaufstelle bei der Planung von Reisen. Dein Organisationstalent ist gefragt, um den Überblick zu behalten und die verschiedenen Kommunikations- und Organisationsfäden zusammenzuführen. Dazu gehört, dass du Prozesse effizient standardisierst und unternehmensinterne Vorgaben mit den Wünschen der Reisenden in Einklang bringst, ohne dabei die Kosten aus den Augen zu verlieren. Deine Fähigkeit, gut zu planen und zu organisieren, kommt dir besonders bei der Vorbereitung von Veranstaltungen zugute, wo es auf jedes Detail ankommt.  

Internationale Aspekte der Ausbildung 

Die Ausbildung zur/zum Tourismuskaufmann/-frau bietet viele Möglichkeiten, deine Sprachkenntnisse und interkulturelle Kompetenzen zu entwickeln. Diese Fähigkeiten sind in der global vernetzten Tourismusbranche unerlässlich und können deine Karrierechancen erheblich verbessern.

Fremdsprachen im Beruf 

Fremdsprachenkenntnisse sind in der Tourismusbranche ein Muss. In einer global vernetzten Welt spielen nicht nur Sprachkenntnisse, sondern auch interkulturelle Kompetenz eine zentrale Rolle. Neben Englisch, das fast überall vorausgesetzt wird, können Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Französisch, Spanisch oder sogar Chinesisch deine beruflichen Perspektiven erheblich erweitern. Diese Fähigkeiten eröffnen dir auch die Möglichkeit, eine internationale Karriere anzustreben, etwa in ausländischen Partnerhotels oder bei global tätigen Reiseveranstaltern. 

Auslandspraktika

Um deine Sprachkenntnisse zu vertiefen und interkulturelle Kompetenzen zu erwerben, bietet sich ein Auslandspraktikum an. Seit dem Schuljahr 2013/2014 bieten viele Berufsschulen diese wertvolle Erfahrung an, oft unterstützt durch das Erasmus-Programm. Bei Erasmus wird dein Auslandsaufenthalt durch Gelder der EU gefördert. Du bekommst ein kleines Taschengeld zusätzlich zu deiner Arbeitsvergütung und kannst dich so voll auf den Auslandsaufenthalt konzentrieren.

Zielorte sind beliebte Destinationen für die Fremdsprachen Englisch oder Spanisch wie Irland, Malta, Spanien oder die Kanarischen Inseln. Diese Praktika beginnen in der Regel mit einem intensiven Sprachkurs, gefolgt von Praxiserfahrungen in verschiedenen Unternehmen der Tourismusbranche. Ein solches Praktikum ist nicht nur ein Boost für deine Sprachkenntnisse, sondern auch eine Gelegenheit, wertvolle Kontakte zu knüpfen und deine interkulturelle Kompetenz zu stärken. Am Schluss wertet diese Auslandserfahrung deinen Lebenslauf für die Reisebranche auf. 

Kulturelles Verständnis 

Interkulturelle Kompetenz geht weit über reine Sprachkenntnisse hinaus. Es geht darum, kulturelle Unterschiede zu verstehen und zu respektieren – eine Schlüsselqualifikation in der globalisierten Tourismusbranche. Durch Auslandserfahrungen lernst du, Brücken zwischen verschiedenen Kulturen zu schlagen und sensibel auf die Bedürfnisse internationaler Gäste einzugehen. Diese Fähigkeit, kulturelle Unterschiede zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren, wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und eine erfolgreiche Karriere in der Tourismusbranche zu starten. 

Spezialisierungsmöglichkeiten für Tourismuskaufleute 

Als Tourismuskauffrau oder Tourismuskaufmann bist du längst noch nicht am Ende deiner Reise angelangt. Dir stehen vielfältige Spezialisierungsmöglichkeiten offen, mit denen du deine Karriere in unterschiedliche Richtungen lenken kannst. Diese Spezialisierungen erlauben es dir, deine Interessen und Fähigkeiten gezielt einzusetzen und dich in der dynamischen Tourismusbranche zu profilieren. 

Geschäftsreisen

Eine Spezialisierung im Bereich Geschäftsreisen bietet dir die Möglichkeit, Dienstreisen für Unternehmen zu planen und zu organisieren. Du suchst nach optimalen Verbindungen, buchst Flüge, Bahntickets und Mietwagen sowie Hotelzimmer. Dabei ist es wichtig, die Reiserichtlinien des Unternehmens zu berücksichtigen und gleichzeitig ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten. Flexibilität und schnelles Reaktionsvermögen sind gefragt, um auf Änderungen im Reiseablauf schnell reagieren zu können. Zudem unterstützt du Geschäftsreisende häufig auch bei der Planung ihrer privaten Urlaubsreisen und behältst die Reisekosten im Blick. 

Kreuzfahrten

Die Kreuzfahrtbranche ist ein wachsender Markt, in dem du dich spezialisieren kannst, wenn du eine Leidenschaft für Schiffsreisen hast. In dieser Spezialisierung lernst du weltweite Destinationen kennen und nimmst an speziellen Verkaufsschulungen teil. Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit, während eines zweiwöchigen Aufenthalts an Bord eines Kreuzfahrtschiffs das Produkt aus erster Hand zu erleben. Deine Hauptaufgaben umfassen die Beratung und Begeisterung von Kunden sowie die individuelle Aufbereitung von Reiseinformationen, um maßgeschneiderte Kreuzfahrterlebnisse zu schaffen. 

Nachhaltiger Tourismus 

Nachhaltiger Tourismus gewinnt immer mehr an Bedeutung, da immer mehr Reisende umweltfreundliche und kulturell respektvolle Reiseoptionen suchen. In diesem Bereich kannst du dich darauf spezialisieren, Reisen so zu gestalten, dass sie die Natur schonen und die lokalen Kulturen respektieren. Du könntest als Reiseleiter arbeiten, der nachhaltige Ausflüge plant, oder als Berater in einem spezialisierten Reisebüro tätig sein, wo du Kunden hilfst, nachhaltige Optionen wie Bio-Hotels oder umweltfreundliche Transportmittel zu finden. Auch im Management von nachhaltigen Hotels oder Bio-Restaurants bieten sich dir spannende Karrierechancen. 

Unabhängig davon, für welche Spezialisierung du dich entscheidest, ist es wichtig, dass du dich kontinuierlich weiterbildest und offen für neue Trends in der Tourismusbranche bleibst. Jede dieser Spezialisierungen bietet dir die Möglichkeit, deine Leidenschaft für das Reisen mit deinem Beruf zu verbinden und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Branche zu nehmen. 

SpezialisierungBeschreibungHauptaufgabenBesondere Merkmale
GeschäftsreisenPlanung und Organisation von Dienstreisen für Unternehmen.Buchung von Flügen, Bahntickets, Mietwagen und Hotels; Einhaltung der Reiserichtlinien; Kostenkontrolle.Flexibilität und schnelles Reaktionsvermögen; Unterstützung bei privaten Urlaubsreisen.
KreuzfahrtenSpezialisierung auf Schiffsreisen und Kreuzfahrten.Beratung der Kunden, individuelle Reiseplanung, Erleben des Produkts an Bord eines Kreuzfahrtschiffs.Möglichkeit, das Produkt während eines zweiwöchigen Aufenthalts an Bord zu erleben; spezielle Verkaufsschulungen.
Nachhaltiger TourismusGestaltung umweltfreundlicher und kulturell respektvoller Reisen.Planung nachhaltiger Ausflüge, Beratung über nachhaltige Optionen, Management nachhaltiger Hotels und Restaurants.Fokus auf Umweltfreundlichkeit und Respekt gegenüber lokalen Kulturen; Berater in spezialisierten Reisebüros.

Fazit: Eine Karriere als Tourismuskaufmann bietet spannende Chance 

Die Ausbildung zum Tourismuskaufmann bietet dir eine spannende Chance, in einer dynamischen und abwechslungsreichen Branche Fuß zu fassen. Während deiner Ausbildung lernst du nicht nur die grundlegenden Aspekte des Reisegeschäfts kennen, sondern entwickelst auch wichtige Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent. Diese Fähigkeiten sind unerlässlich, um Kunden bestmöglich zu beraten und unvergessliche Reiseerlebnisse zu gestalten. 

Mit deiner Ausbildung öffnest du dir Türen zu vielfältigen Karrieremöglichkeiten im Tourismus. Ob du dich auf Geschäftsreisen spezialisierst, in die Kreuzfahrtbranche einsteigst oder nachhaltigen Tourismus förderst – du hast die Chance, deine Leidenschaft fürs Reisen zum Beruf zu machen. Denke daran, dass lebenslanges Lernen und Offenheit für neue Trends der Schlüssel zum Erfolg in dieser sich ständig wandelnden Branche sind. 

FAQ zum Thema Tourismuskaufmann werden

Welche Voraussetzungen sind nötig, um als Tourismuskauffrau zu arbeiten? 

Um als Tourismuskauffrau oder Tourismuskaufmann zu arbeiten, benötigst du eine duale Ausbildung, die in der Regel drei Jahre dauert. Der empfohlene Schulabschluss für diesen Beruf ist die mittlere Reife oder ein vergleichbarer Abschluss. Während der Ausbildungszeit kannst du mit einem durchschnittlichen Ausbildungsgehalt von etwa 910 Euro pro Monat rechnen. 

Welche Ausbildung benötigt man, um in einem Reisebüro tätig zu sein? 

Für eine Tätigkeit im Reisebüro musst du die Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau absolvieren. Diese Ausbildung dauert drei Jahre und erfolgt im Rahmen eines dualen Systems, das bei Reiseveranstaltern, in Reisebüros oder in anderen touristischen Unternehmen durchgeführt wird. 

Hat der Beruf der Tourismuskauffrau eine Zukunftsperspektive? 

Ja, der Beruf der Tourismuskauffrau bietet weiterhin gute Zukunftsaussichten. Trotz des Wachstums von Online-Buchungsportalen bleiben lokale Reisebüros wichtig und gefragt, insbesondere für maßgeschneiderte und komplexe Reiseplanungen. 

Warum ist der Beruf der Tourismuskauffrau eine gute Berufswahl? 

Als Tourismuskauffrau oder Tourismuskaufmann hast du ausgezeichnete Berufsaussichten in verschiedenen Bereichen der Tourismusindustrie, wie etwa in Reisebüros, bei Fluggesellschaften oder in Hotels. Dieser Beruf bietet zudem zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung, wodurch du neue Fähigkeiten erlernen und potenziell dein Gehalt erhöhen kannst. 

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